Zezwolenie na pracę typu B — jak przygotować sprawę krok po kroku
Zezwolenie na pracę typu B to odrębna procedura legalizacji pracy cudzoziemca powierzonego funkcję członka zarządu, wymagająca odrębnego wniosku i odrębnego kompletu dokumentów. Dla spółek oznacza to konieczność zaplanowania formalności z wyprzedzeniem — zarówno po stronie korporacyjnej, jak i administracyjnej. W tym artykule opisujemy, jak wygląda przygotowanie takiej sprawy w praktyce i na czym polega wsparcie doradcy.
Jakie dokumenty warto przygotować przed złożeniem wniosku
Wniosek o zezwolenie na pracę typu B wymaga dokumentów dotyczących zarówno cudzoziemca, jak i spółki. Po stronie osoby powierzanej funkcji zwykle potrzebne są dokumenty tożsamości oraz dokumenty potwierdzające aktualną podstawę pobytu. Po stronie spółki — dokumenty korporacyjne i informacje o zatrudnieniu, które organ może weryfikować w toku postępowania.
W praktyce najwięcej trudności sprawia dopasowanie zakresu obowiązków opisanych we wniosku do rzeczywistej roli członka zarządu w spółce. Niezgodności między opisem funkcji a stanem faktycznym bywają przyczyną wezwań do uzupełnienia dokumentów i wydłużają postępowanie.
Jak przebiega postępowanie i gdzie pojawiają się trudności
Postępowanie prowadzi organ właściwy dla miejsca siedziby lub miejsca wykonywania pracy. Po złożeniu wniosku organ może wzywać do uzupełnień, a spółka i cudzoziemiec mają obowiązek reagować na korespondencję w wyznaczonych terminach. Członek zarządu nie może wykonywać funkcji w oparciu o to zezwolenie przed uzyskaniem decyzji.
Typowe punkty ryzyka to: zmiana zakresu obowiązków w trakcie postępowania, rozbieżność między terminami korporacyjnymi (np. uchwała o powierzeniu funkcji) a terminami administracyjnymi oraz konieczność uzgodnienia legalizacji pracy z podstawą pobytu cudzoziemca.
Kiedy warto skorzystać ze wsparcia doradcy
Wsparcie doradcy ma sens szczególnie wtedy, gdy spółka nie ma doświadczenia w legalizacji pracy cudzoziemców na stanowiskach zarządczych albo gdy sprawa łączy się z równoległymi formalnościami pobytowymi. Zakres pomocy obejmuje analizę sytuacji spółki i cudzoziemca, kompletowanie dokumentów wniosku, prowadzenie korespondencji z organem oraz przejmowanie spraw rozpoczętych wcześniej samodzielnie.
Legmar, działające pod adresem legmar.pl, wspiera spółki w sprawach legalizacji pracy cudzoziemców, w tym w procedurze zezwolenia na pracę dla członka zarządu spółki (typ B) — Zezwolenie na pracę dla członka zarządu spółki (typ B). Szczegółowy opis usługi znajduje się na stronie usługi.
Od czego zacząć
Pierwszym krokiem jest zebranie dokumentów korporacyjnych i pobytowych oraz weryfikacja, czy zezwolenie typu B jest w danym przypadku wymagane. Następnie warto ustalić harmonogram: kiedy funkcja ma zostać powierzona i ile czasu może zająć postępowanie. Dla firm zatrudniających cudzoziemców na większą skalę Legmar oferuje również model zewnętrznego działu legalizacji pracy cudzoziemców dla firm — Zewnętrzny dział legalizacji pracy cudzoziemców dla firm — obejmujący bieżącą obsługę obowiązków pracowniczych cudzoziemców.